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CR réunion de travail du 13/06/2014

CR réunion de travail du 13/06/2014

1. Structure d’organisation
Le groupe de travail est d’accord sur le principe de créer une section trail au sein du club des sports.
Cette section s’occupera de l’organisation de la course pédestre et sera indépendante du CS Meije. Pierre-Olivier se charge des modifications/créations à apporter à l’association CS Meije. Les changements de statut devront être votés à l’automne lors de l’assemblé Générale du CS Meije. Yoann Roth intégrera le bureau du club pour être le représentant de la section trail.


2. Nom de la course
Il est proposé de changer le nom de la course, afin d’avoir une meilleur attractivité.
Après discussion, l’appellation « Trail du pays de la Meije » est retenue.
L’appellation « Trophée de la Meije » pourrait être retenue pour le parcours de 23 km.


3. Recherche d’une date
Le deuxième WE de juin ( 14-15) pose 2 problèmes : « Défi des 3 Villards » en même temps, et la neige peut être encore présente.
Le dernier WE de juin (27-28) est pris avec l’événement de « La Grave Y Cimes ».
Le troisième WE de juin (20-21) est retenu pour organiser le Trail du pays de la Meije 2015.


4. Format de la course
La question est posée sur le format de la course : 1 jour ou 2 jours ( consécutifs ou non).
La formule choisie est un week-end avec :
le samedi une montée sèche,
le dimanche un trail proposant 3 parcours.

  • amedi : Départ 10 heures Montée sèche : départ Les Fréaux arrivée refuge de Chancel. Remise des prix et buffet à la salle des fêtes de la grave.
  • Dimanche : Départ Arsine, avec 2 horaires de départ
    Un départ 6 h pour le grand parcours, environ 40 km pour plus de 3000 mètre de D+.
    Un départ 9 h pour le petit et moyen parcours Le 23 km avec quelques modifications pour éliminer toutes les parties goudronnées.
    Le parcours serait : Arsine - Les Cours - Le Pontet – Aiguillon – Valfroide – Selle des juges - Le Chazelet – Les Terrasses – La Grave – pont des brebis – Arsine.
    Le petit parcours, randonnée pédestre, serait orienté pédagogie avec ateliers, avec le soutien d’un ou plusieurs gardes du parc des écrins, AMM, Guide de haute montagnes… Les détails restent à définir. Avant la remise des prix, une course enfant sera organisée afin d’investir toutes la famille dans le trail. Un repas champêtre sera servi à Arsine.

5. A réaliser avant la prochaine réunion (date à définir):
Prévisionnel du budget de la course (Fred)
Site Web (David)
Affiche (Yoann)
Tracé sur carte IGN (Sylvain)
Dossier Sécurité (Yoann)
AVIS à tous vos contacts…

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